Une nouvelle barre d'outils flottante apparaît en bas de votre grille de planning. Elle vous permet de travailler façon tableur : sélectionnez des créneaux, copiez-les, collez-les ailleurs, effacez des brouillons sur une zone précise, ou naviguez dans vos modifications grâce à l'annuler/rétablir.
Cette barre d'outils s'affiche uniquement si vous avez les droits de modification sur le planning consulté. Les utilisateurs en lecture seule ne la voient pas.
📝 Table des matières
Modes du curseur
Les deux boutons les plus à gauche de la barre d'outils vous permettent de basculer entre deux modes :
Mode Édition : C'est le mode par défaut. Utilisez-le pour organiser vos horaires, présences et/ou activités : les déplacer, les redimensionner ou les repositionner par glisser-déposer.
Mode Sélection : Passez à ce mode pour travailler sur le contenu, comme dans un tableur classique : sélectionnez des cellules pour les copier, les coller ou les effacer.
🎥 Activer le Mode Sélection :
💡 Astuce : Basculez d'un mode à l'autre à tout moment grâce aux raccourcis clavier V (Édition) et S (Sélection).
Effectuer une sélection
Vous pouvez sélectionner deux types d'éléments : une plage de cellules (plusieurs jours, plusieurs collaborateurs) ou un horaire/présence ou une activité en particulier. Les deux peuvent être copiés puis collés.
Sélectionner une plage de cellules
Cliquez sur une cellule pour la sélectionner, puis cliquez-glissez sur la grille pour étendre votre sélection à plusieurs jours et plusieurs collaborateurs. Vous pouvez traverser les en-têtes de groupes d'espaces et les lignes de version publiée sans les sélectionner.
🎥 Tutoriel en vidéo :
Sélectionner un horaire, une présence ou une activité en particulier
Double-cliquez dessus pour ne sélectionner que cet élément (son contour est mis en évidence), plutôt que toute la cellule. C'est la manière de copier un horaire ou une activité précise, de manière isolée.
🎥 Tutoriel en vidéo :
💡 Astuce : Au clavier, les flèches déplacent votre sélection, Maj + clic ou Maj + flèche l'étend en rectangle, et Cmd/Ctrl + flèche saute jusqu'au bord de la grille.
Copier
Une fois votre sélection faite, cliquez sur « Copier » dans la barre d'outils. Après la copie :
Un badge de comptage sur le bouton Copier indique combien de cellules sont dans le presse-papiers
Les cellules copiées sont entourées d'une bordure pointillée animée (« fourmis en marche ») afin de rester visibles pendant que vous choisissez une destination
Le bouton « Coller » devient actif
🎥 Tutoriel en vidéo :
ℹ️ Votre presse-papiers est conservé même si vous repassez en mode Édition puis de nouveau en Sélection : vous pouvez donc copier, naviguer ailleurs dans le planning, puis coller au bon endroit.
💡 Astuce : le raccourci clavier Cmd/Ctrl + C fonctionne aussi pour copier votre sélection.
Coller
Sélectionnez la destination puis cliquez sur « Coller ». Voici ce qu'il faut savoir :
Le collage remplace le contenu des jours ciblés. Un horaire (ou présence) copié recrée l'horaire ainsi que la pause associée ; une activité copiée recrée uniquement cette activité ; une plage de cellules copiée recrée tout ce qu'elle contenait.
Coller un horaire ou une présence sur un jour qui n'était pas travaillé fera passer ce jour en jour travaillé.
Si votre sélection copiée est trop grande pour l'endroit choisi, le collage est entièrement refusé, avec un message « Impossible de coller ».
Vos collages sont enregistrés comme des brouillons : ils restent invisibles pour vos collaborateurs tant que vous n'avez pas publié..
🎥 Tutoriel en vidéo :
💡 Astuce : le raccourci clavier Cmd/Ctrl + V fonctionne aussi pour coller.
Coller une activité sur plusieurs collaborateurs
Lorsque vous collez une activité sur des collaborateurs, les cellules où la cible ne travaille pas à ces horaires sont ignorées, et le collage se poursuit sur les cellules éligibles restantes.
En cas de collage partiel, un message indique combien de cellules ont été écrites (par ex. « Collé dans 2 cellules sur 4 »). Si aucune cellule n'est éligible, le collage est refusé.
🎥 Tutoriel en vidéo :
Gestion des chevauchements
Si une activité collée devait chevaucher des activités déjà existantes, une fenêtre de confirmation (« Cette action va remplacer des activités existantes ») vous liste d'abord les activités concernées, regroupées par collaborateur.
Cliquez sur « Confirmer et planifier » pour finaliser le collage, ou sur « Annuler » pour tout annuler.
🎥 Tutoriel en vidéo :
ℹ️ Vérification des règles RH
Les collages sont validés au regard des règles RH et des quotas comme toute autre modification en brouillon. Si un collage devait enfreindre une règle, la fenêtre de confirmation RH standard apparaît d'abord.
Effacer les brouillons dans une sélection
Le bouton gomme vous permet de supprimer les modifications en brouillon comprises dans votre sélection, pour revenir au dernier état publié sur cette zone.
La fenêtre de confirmation vous rappelle que le planning publié reste intact et affiche la période concernée.
🎥 Tutoriel en vidéo :
💡 Astuce : la touche Retour arrière ouvre directement cette confirmation.
Effacer la sélection
Le bouton X fonctionne en deux temps :
Premier clic - Désélectionner : efface votre sélection actuelle (le presse-papiers reste intact)
Second clic - Vider le presse-papiers : vide le presse-papiers
🎥 Tutoriel en vidéo :
💡 Astuce : la touche Échap a le même effet, en deux appuis successifs.
Annuler / Rétablir
Les boutons les plus à droite, Annuler et Rétablir, vous permettent de revenir en arrière ou d'avancer dans vos modifications récentes. Ils sont disponibles quel que soit votre mode de curseur.
🎥 Tutoriel en vidéo :
💡 Astuce : les raccourcis clavier Cmd + Z / Ctrl + Z annulent, Cmd + Maj + Z / Ctrl + Y rétablissent.