Cet article présente la vue Collaborateur de la réservation sur plan. Pour l'article dédié au paramétrage de la fonctionnalité côté Admin, rendez-vous ici: Paramétrer la réservation sur plan
La réservation sur plan vous permet de choisir un espace précis où vous aller travailler ou vous réunir. Cela peut être dans un bureau spécifique ou une salle de réunion.
Vous pouvez naviguer dans ces plans et voir où sont vos collègues et votre équipe.
Vous pouvez accéder et modifier ces plans dans trois onglets différents :
"Équipes"
"Mes jours"
"Qui est là ?"
Cette déclaration sur plan se fait dans "Mes jours" comme vous avez l'habitude de faire ou dans les deux autres endroits où vous avez accès aux plans.
Les espaces réservables sont liés à vos départements.
📝 Table des matières
Visualiser le plan et naviguer à travers les plans
Vous pouvez visualiser et modifier le plan à trois endroits différents, soit dans "Mes jours" soit dans "Qui est là ?" soit dans "Équipes".
Cela vous amène à trois versions similaires c'est simplement disponible à des endroits différents.
Visualiser et modifier dans "Mes jours" :
Dans l'onglet mes jours vous pouvez cliquer sur "Voir le plan" et avoir accès au plan de votre étage une fois la déclaration faite.
Visualiser et modifier dans "Qui est là ?" :
Dans "Qui est là ?" vous pouvez cliquer sur voir le plan afin d'accéder au même plan que dans "Mes jours".
Visualiser et modifier dans "Équipes" :
Si vous cliquez sur l'image d'un certain jour comme cela vous allez avoir accès au plan aussi.
Naviguer à travers les étages et les emplacements :
Une fois sur le plan vous avez accès aux différents étages et différents bâtiments.
En cliquant sur les flèches à droite vous allez avoir un menu déroulant pour choisir les cartes de différents étages ou différents lieux de travail.
Réserver sa place sur plan
Vous pouvez aller dans "Mes jours" comme habituellement ou bien dans n'importe quel autre endroit (dans" Équipes" ou "Qui est là ?") où vous ouvrez le plan.
Nous allons vous montrer comment réserver dans "Mes jours" mais vous pouvez le faire à n'importe quel endroit où le plan est ouvert comme nous avons montré dans la section précédente.
1. Cliquez sur "Voir le plan" dans "Mes jours" :
2. Vous aller voir une carte apparaitre :
Vous pouvez distinguer 3 couleurs :
🟢 Vert : espace que vous pouvez réserver car vous y avez accès.
🔴 Rouge : espace que vous ne pouvez pas réserver car il est complet mais vous y avez accès lorsqu'il n'est pas complet.
🔘 Gris : espace que vous pouvez pas réserver car vous n'y avez pas accès d'après vos départements.
3. Cliquez sur l'espace que vous souhaitez réserver et une fenêtre de confirmation apparaitra :
4. L'espace apparait désormais en orange car vous êtes dedans :
Modifier sa réservation sur plan
Pour modifier votre réservation et choisir un autre emplacement vous pouvez simplement en sélectionner un autre et confirmer le changement.
Ce changement peut-être fait sur n'importe quel plan que vous ouvrez, vous n'avez pas besoin d'être dans mes jours.
Réserver une salle de réunion sur plan
Disponible depuis avril 2026 🆕
Depuis le plan, cliquez sur l'onglet "Salles de réunion" en haut de l'écran pour accéder à la vue dédiée.
À la différence des bureaux, les salles de réunion se réservent en précisant une date, une heure de début et une durée.
Le plan et la liste des salles à droite utilisent les mêmes codes couleur :
🟢 Vert : salle disponible sur le créneau sélectionné.
🔴 Rouge : salle non disponible sur le créneau sélectionné.
🟠 Orange : salle que vous avez réservée .
🔘 Gris : salle non accessible d'après vos départements ("Non réservable").
Réserver une salle de réunion disponible
Vous pouvez réserver une salle de réunion de deux manières :
Depuis le plan : Cliquez directement sur la salle qui vous intéresse sur le plan. Une fenêtre de confirmation s'ouvre : renseignez la date, l'heure de début, la durée et le nom de l'événement, puis confirmez.
Vous pouvez également ajouter une description et ajouter d'autres participants.🎥 Tutoriel vidéo
Depuis le volet de droite : Renseignez la date, l'heure de début et la durée dans le volet de droite. Les salles disponibles sur ce créneau apparaissent dans la liste. Cliquez sur "Réserver" en face de la salle souhaitée.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre : renseignez le nom de l'événement, ajouter une description et/ou des participants, puis confirmez.
🎥 Tutoriel vidéo
Trouver un créneau alternatif si la salle souhaitée est occupée
Si la salle qui vous intéresse n'est pas disponible sur votre créneau (affichée en rouge), deux options s'offrent à vous :
Depuis le plan : Passez votre curseur sur la salle occupée directement sur le plan. Une info-bulle apparaît affichant alors d'autres disponibilités pour cette salle avec la même durée.
Renseignez ce nouveau horaire dans le volet de droite : la salle souhaitée passe en vert sur le plan et vous pouvez la réserver directement.
🎥 Tutoriel vidéo
Depuis le volet de droite : Dans la liste, sous la salle non disponible, cliquez sur "Autres disponibilités ce jour". Plusieurs créneaux vous sont proposés avec la même durée. Cliquez sur l'horaire souhaité pour ouvrir la fenêtre de réservation.
🎥 Tutoriel vidéo
💡 Si vous ne voyez pas de salles de réunion sur le plan, rapprochez-vous de votre administrateur m-work pour vérifier que les zones ont bien été configurées.