La réservation sur plan permet de visualiser le plan d'un étage et facilement voir quels bureaux sont disponibles et qui s'y trouve. Les collaborateurs pourront alors déclarer leur présence en un clic tout en s'assurant d'être au bon endroit, avec les bonnes personnes.
Cet article présente le paramétrage de la fonctionnalité côté Admin.
Pour l'article dédié à la vue Collaborateur associée, rendez-vous ici: Réservation sur plan
📝 Table des matières
Ajouter un plan à un étage
Dans m-work, les plans peuvent être paramétrés uniquement au niveau d'un étage. Il s'agit de visualiser la disposition de cet étage et l'emplacement de chaque bureau.
Vous ne pourrez donc ajouter un plan que sur un Espace de niveau 2 comme ci-dessous :
Voici comment ajouter un plan à un étage :
Rendez-vous dans l'onglet Admin > Espaces et statuts
Trouvez le bâtiment auquel vous voulez ajouter un étage et cliquez sur "X sous-espaces" pour afficher les étages du bâtiment
Cliquez sur le bouton "Ajouter un plan" correspondant à l'étage que vous voulez
Dans la fenêtre qui s'ouvre, chargez une image du plan de l'étage (format JPG ou PNG) et cliquez sur Continuer
Le plan est ajouté !
🎥 Tutoriel vidéo
Associer un bureau à une zone sur le plan
Une fois le plan de l'étage ajouté, vous pouvez tracer les zones qui correspondent à chaque bureau qui fait partie de cet étage. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Dans Admin > Espaces et statuts, cliquez sur "Modifier le plan" pour l'étage que vous voulez modifier
Sélectionnez le bureau pour lequel vous voulez tracer une zone et cliquez sur "Définir ma zone"
Un éditeur qui vous permet de tracer une zone s'ouvrira, vous pouvez alors déplacer la zone créée par défaut et ajuster sa forme en déplaçant les coins
Si votre bureau ne présente pas une forme rectangulaire, vous pouvez ajouter des coins additionnels en cliquant sur un des rebords de la zone
Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer votre zone
🎥 Tutoriel vidéo
Tracer une zone non rectangulaire
La forme par défaut d'une zone est un rectangle, mais il est tout à fait possible de tracer des zones avec une forme différente. Voici comment faire :
Déplacez la zone par défaut à l'endroit qui correspond à l'emplacement du bureau
A l'endroit de chaque recoin, cliquez sur la bordure de la zone pour créer un nouveau coin
Déplacez ces nouveaux points pour épouser la forme du bureau en question
Cliquez sur "Continuer" pour enregistrer la zone
🎥 Tutoriel vidéo
Modifier la zone liée à un bureau
Pour modifier le tracé d'une zone, il suffit de cliquer sur l'icône du crayon correspondant au bureau que vous voulez modifier pour ouvrir l'éditeur de zone et ajuster la zone.
Supprimer une zone
Pour supprimer une zone tracée, cliquez simplement sur l'icône de corbeille correspondante :
Supprimer le plan d'un étage
Si vous voulez supprimer le plan d'un étage, vous pouvez le faire de la manière suivante :
Dans Admin > Espaces et statuts, cliquez sur le bouton "Modifier le plan"
Ensuite, cliquez sur le bouton "Supprimer le plan" en haut à droite de l'écran
Confirmez la suppression du plan pour le supprimer définitivement
❗️ En supprimant le plan d'un étage, toutes les zones qui y avaient été tracées seront aussi supprimées.