La réservation sur plan permet de visualiser le plan d'un étage et de voir facilement quels bureaux et salles de réunion sont disponibles et qui s'y trouve. Les collaborateurs pourront alors déclarer leur présence en un clic, tout en s'assurant d'être au bon endroit, avec les bonnes personnes.
Cet article présente le paramétrage de la fonctionnalité côté Admin.
Pour l'article dédié à la vue Collaborateur associée, rendez-vous ici: Réservation sur plan
NB - Une fois les zones crées, l'accès aux espaces de travail est géré avec la logique Espaces & Départements. Voir le détail ici.
📝 Table des matières
Ajouter un plan à un étage
Dans m-work, les plans peuvent être paramétrés uniquement au niveau d'un étage. Il s'agit de visualiser la disposition de cet étage et l'emplacement de chaque bureau et salle de réunion.
Vous ne pourrez donc ajouter un plan que sur un Espace de niveau 2 comme ci-dessous :
Voici comment ajouter un plan à un étage :
Rendez-vous dans l'onglet Admin > Espaces et statuts
Trouvez le bâtiment auquel vous voulez ajouter un étage et cliquez sur "X sous-espaces" pour afficher les étages du bâtiment
Cliquez sur le bouton "Ajouter un plan" correspondant à l'étage que vous voulez
Dans la fenêtre qui s'ouvre, chargez une image du plan de l'étage (format JPG ou PNG) et cliquez sur Continuer
Le plan est ajouté !
🎥 Tutoriel vidéo
Associer un bureau à une zone sur le plan
Une fois le plan de l'étage ajouté, vous pouvez tracer les zones qui correspondent à chaque bureau qui fait partie de cet étage. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Dans Admin > Espaces et statuts, cliquez sur "Modifier le plan" pour l'étage que vous voulez modifier
Sélectionnez le bureau pour lequel vous voulez tracer une zone et cliquez sur "Définir ma zone"
Un éditeur qui vous permet de tracer une zone s'ouvrira, vous pouvez alors déplacer la zone créée par défaut et ajuster sa forme en déplaçant les coins
Si votre bureau ne présente pas une forme rectangulaire, vous pouvez ajouter des coins additionnels en cliquant sur un des rebords de la zone
Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer votre zone
🎥 Tutoriel vidéo
Associer une salle de réunion à une zone sur le plan
Disponible depuis avril 2026 🆕
Il est désormais possible de définir des zones sur le plan correspondant aux salles de réunion, permettant à vos collaborateurs de les réserver directement depuis le plan de l'étage.
Le paramétrage se fait de la même manière que pour les bureaux :
Dans Admin > Espaces et statuts, cliquez sur "Modifier le plan" pour l'étage concerné
Sélectionnez la salle de réunion pour laquelle vous voulez tracer une zone et cliquez sur "Définir ma zone"
Un éditeur s'ouvrira : déplacez et ajustez la zone pour qu'elle corresponde à l'emplacement de la salle sur le plan
Si la salle ne présente pas une forme rectangulaire, vous pouvez ajouter des coins additionnels en cliquant sur un des rebords de la zone
Cliquez sur "Confirmer" pour enregistrer votre zone
💡 Une fois la zone définie, les collaborateurs pourront visualiser la salle de réunion directement sur le plan, dans le volet "Salles de réunion", et la réserver en un clic.
Tracer une zone non-rectangulaire
La forme par défaut d'une zone est un rectangle, mais il est tout à fait possible de tracer des zones avec une forme différente. Voici comment faire :
Déplacez la zone par défaut à l'endroit qui correspond à l'emplacement de l'espace
A l'endroit de chaque recoin, cliquez sur la bordure de la zone pour créer un nouveau coin
Déplacez ces nouveaux points pour épouser la forme du bureau en question
Cliquez sur "Continuer" pour enregistrer la zone
🎥 Tutoriel vidéo
Modifier la zone liée à un espace
Pour modifier le tracé d'une zone, il suffit de cliquer sur l'icône du crayon correspondant à l'espace (bureau ou salle de réunion) que vous voulez modifier pour ouvrir l'éditeur de zone et ajuster la zone.
Supprimer une zone
Pour supprimer une zone tracée, cliquez simplement sur l'icône de corbeille correspondante :
Supprimer le plan d'un étage
Si vous voulez supprimer le plan d'un étage, vous pouvez le faire de la manière suivante :
Dans Admin > Espaces et statuts, cliquez sur le bouton "Modifier le plan"
Ensuite, cliquez sur le bouton "Supprimer le plan" en haut à droite de l'écran
Confirmez la suppression du plan pour le supprimer définitivement
❗️ En supprimant le plan d'un étage, toutes les zones qui y avaient été tracées seront aussi supprimées.