Cet article explique comment réserver une salle de réunion en tant que Collaborateur. Il existe deux façons de procéder : depuis l'onglet "Salles de réunion" ou depuis le plan.
💡 Pour que les salles de réunion soient réservables, elles doivent au préalable avoir été configurées par un administrateur. Pour en savoir plus, consultez l'article Gestion des espaces et statuts.
📝 Table des matières
Réserver depuis l'onglet "Salles de réunion"
Rendez-vous dans l'onglet "Salles de réunion" dans le menu de gauche. Vous arrivez alors sur la page de vos réservations.
Pour réserver une salle de réunion :
Cliquez sur "Nouvelle réservation" en haut à droite
Donnez un nom à votre événement
Sélectionnez la date, l'heure de début et la durée souhaitées
Choisissez une salle disponible parmi celles proposées
Facultatif : ajoutez une description et/ou invitez des participants
Confirmez la réservation
🎥 Tutoriel vidéo
Une fois confirmée, votre réservation apparaît dans "Mes réservations". Vous pouvez également consulter toutes les réservations de votre entreprise dans l'onglet "Réservations de l'entreprise".
Réserver depuis le plan
Vous pouvez également réserver une salle de réunion directement depuis le plan, accessible de deux façons :
Depuis les onglets "Mes jours", "Qui est là ?" ou "Équipes", en cliquant sur "Voir le plan" puis en sélectionnant l'onglet "Salles de réunion" en haut du plan
Depuis l'onglet "Salles de réunion", en cliquant sur "Voir le plan des salles" en haut à droite
Pour savoir comment visualiser le plan et réserver une salle depuis celui-ci, consultez les sections dédiées de l'article Réservation sur plan :
Annuler une réservation
Il n'est pas possible de modifier une réservation de salle de réunion. Si vous souhaitez changer l'horaire ou la salle, vous devez d'abord annuler la réservation existante puis en créer une nouvelle.
Pour annuler une réservation :
Rendez-vous dans l'onglet "Salles de réunion" > "Mes réservations"
Passez votre curseur sur la réservation à annuler
Cliquez sur l'icône corbeille rouge qui apparaît
Confirmez la suppression