Sur m-work Planner, Mon planning est votre vue personnelle : tout ce qui vous concerne, vos activités, vos horaires, votre lieu de travail et vos demandes d'absence, au même endroit, semaine par semaine.
📑 Sommaire
Se repérer dans la vue
Votre planning s'affiche en vue semaine, du lundi au dimanche. Quelques repères utiles :
Les flèches < > permettent de naviguer d'une semaine à l'autre.
Le bouton "Aujourd'hui" vous ramène immédiatement à la semaine en cours.
Un cercle orange met en évidence le jour actuel, et une ligne orange indique l'heure en cours dans la journée.
Ce que vous voyez sur chaque journée
Votre lieu de travail
Un bloc coloré en haut de chaque colonne indique où vous êtes affecté(e) ce jour-là, par exemple "Agence 400". C'est votre manager qui gère votre lieu de travail, vous ne pouvez pas le modifier vous-même, sauf si votre organisation a activé cette option (voir plus bas).
Vos activités
Chaque activité apparaît comme un bloc coloré sur la grille horaire, avec son nom et ses horaires, par exemple "Appels sortants de 8h00 à 11h30".
Votre shift
Selon l'organisation de votre entreprise, votre planning peut être basé sur des horaires types (shifts). Dans ce cas, votre shift est affiché à côté de votre lieu, par exemple "Shift 1 de 07h00 à 15h00", et les créneaux en dehors de votre plage horaire apparaissent grisés.
Vos absences
Vos absences s'affichent également sur votre planning au niveau de votre lieu de travail. Les demandes encore en attente ne sont pas visibles ici.
Modifier sa présence
Selon la configuration de votre organisation, vous pouvez modifier vous-même votre présence (lieu de travail, télétravail...) directement depuis Mon planning, sans passer par votre manager.
[Capture : après clic sur le bloc "lieu de travail" en haut d'une colonne du jour, menu déroulant listant les lieux disponibles (bureau, télétravail, absent) avec un bouton "Valider"]
Cliquez sur le jour concerné dans votre planning.
Choisissez votre nouveau lieu de travail.
Validez : la modification est visible immédiatement.
⚠️ Cette possibilité dépend d'un paramètre activé par votre administrateur (Admin > Paramètres > "Autoriser les modifications ou déclarations de présence"). Si l'option n'apparaît pas pour vous, c'est votre manager qui gère votre lieu de travail.
Soumettre une demande d'absence
Vous pouvez soumettre une demande d'absence, par exemple un souhait de congé, directement depuis Mon planning :
Cliquez sur le bouton "Mes demandes" en haut à droite.
Choisissez le type d'absence (CP, RTT...), les dates, et précisez si c'est une demi-journée si besoin.
Ajoutez un commentaire si nécessaire, puis soumettez.
Votre manager reçoit une notification par mail et traite la demande de son côté. Vous serez notifié(e) par email dès qu'elle est acceptée ou refusée.
⚠️ L'approbation d'un souhait de congé sur m-work ne remplace pas la saisie dans votre SIRH. Pensez à bien reporter votre congé, RTT ou autre dans l'outil RH de votre entreprise.
Faire une demande d'échange
Si la bourse d'échange est activée dans votre organisation, vous pouvez proposer un échange de shift directement depuis Mon planning.
[Capture : popup ouvert après clic sur un shift dans Mon planning, avec le bouton "Proposer un échange" visible en bas de la popup]
Cliquez sur le shift que vous souhaitez échanger.
Sélectionnez "Proposer un échange" et précisez le ou les shifts que vous accepteriez en retour.
Votre offre apparaît ensuite dans la Bourse d'échange pour vos collègues éligibles.
Pour tout savoir sur les types d'échange, la consultation des offres et le suivi de vos demandes, consultez l'article dédié : Bourse d'échange.
Être notifié(e) quand votre planning change
Lorsque votre manager modifie votre planning, vous recevez automatiquement un email récapitulatif qui liste tous les changements effectués dans les dernières 24h : dates, lieu, horaires, matin/après-midi.
D'autres alertes mails existent pour vous tenir informé(e) en temps réel : publication du planning, réponses aux demandes d'absence et d'échange. Retrouvez le détail dans l'article Alertes mails.